年末調整における保険料控除額の自動計算【無料エクセルファイル】

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ノートPC、計算、税金、年末調整

この記事では、年末調整の「保険料控除申告書」の記載を、楽々にする自動計算ソフトのご紹介をしています。

毎年の年末調整の時に提出する「生命保険料控除」の申請書って、計算がめんどうじゃないですか?

年1回しかやらないから、毎年、忘れちゃうし・・・

計算も複雑でわかりづらい。

私の場合、仕事柄、毎年、約400人分の「保険料控除申告書」を確認しており、かなりの負担になります。

なんとか、「もっと時間と労力をかけずに、かつ、正確な確認ができないものかな!?」と思い、自分のために、エクセルで自動計算できる表を作成してみました。

もし、私と同じように「生命保険料控除の計算がめんどうだな~」と感じているなら、ぜひ、使ってみてください。

保険料の申告額を入力するだけで、すべて自動計算できますので。

給与所得者の保険料控除申告書

まずは、申告書の様式です。

赤く囲ったところが、今回、自動計算する「生命保険料・地震保険料控除」部分になります。

保険料控除申告書

出典:国税庁([手続名]給与所得者の保険料控除及び配偶者特別控除の申告)

年末調整 保険料控除額算出表(エクセル)

保険料控除申告書の作成が、簡単にできる「年末調整 保険料控除額算出表(エクセル)」について説明します。

算出表の様式「生命保険料控除・地震保険料控除」

こんな感じの表にしてみました。

年末調整 保険料控除額算出表

地震保険料控除

「給与所得者の保険料控除申告書」の拡大図

生命保険料控除

生命保険料控除

地震保険料控除

地震保険料控除

使い方

使い方は、簡単です。

「保険料控除額算出表」の黄色のセルに、保険料の申告額を入力するだけです。(ただ、数字を入れればいいだけ)

別シートに、入力例がありますので、そちらも参考にしてください。

あとは、自動で計算してくれます。

注意点としては、「新保険・旧保険」の振り分けぐらいでしょうか。

そして、保険料控除額算出表の「①~⑥」、「イ~ハ」、「A~C」の表示は、すべて、「給与所得者の保険料控除申告書」と合わせてありますので、自動で表示された数字を、「給与所得者の保険料控除申告書」に書き写すだけです。

「給与所得者の保険料控除申告書の拡大図」の赤く囲った部分が、書き写す箇所です。

また、マクロの設定により、「ctrl(押しながら) + d」だけで、黄色の入力箇所を、すべて空白にできるようにしてあります。

何枚も確認するときには、非常に役立ちます。

ちなみに、保険会社名や受取人などは、例年通り、記入してくださいね。(笑)

ダウンロード

「給与所得者の保険料控除申告書」無料ダウンロード
hokenkeisan2018

動作確認は、徹底したつもりですが、利用については、各自の責任でお願いします。

マイクロソフトのエクセルアプリを使えば、スマホでも利用できると思います。(表示確認しかしておりませんので、確証は持てませんが)

まとめ

毎年、10~11月になると、保険会社等から、「生命保険料等の証明書」が届き始め、会社から年末調整のための書類が配布されると思います。

私もそうなんですが、企業担当者としては、ちょっと憂鬱になっている頃じゃないですか!?

また、申告する側の職員さんも、「仕事が忙しいのに、めんどくさいな~」って思いますよね。

でも、所得税の節税のためにも、きちんと行わなければならない手続きです。

ぜひ、今年の年末調整(保険料控除申告書)では、「保険料控除額算出表」を使って、ちょっとだけ楽(負担軽減)をしてみませんか?

ミスの軽減と生産性の向上が図れるかも。

なお、そもそもの所得税の仕組みついては、こちらの記事で詳しく説明しています。

年末調整とは?【まずは所得税の仕組みから理解しよう】

おわりに

恐らく、どこの企業でも使用していると思いますが、マイクロソフトの「エクセル」って、非常に便利なソフトで、数式を組み合わせることで、色々なものを自動化することができます。

最初は、数式を組むのに苦労するかと思いますが、1度作成してしまえば、仕事の効率を劇的に変えることができます。

ただ、数字を入れて表にするだけだと、もったいないです。

「こういうのできたらいいな~」って思うことは、ほぼ可能だと思います。

私も、色々と試行錯誤しながら、エクセルを楽しんでいます。

エクセル最高です!!(笑)

なお、仕事用で「傷病手当金」や「出産手当金・育児休業給付」などを自動計算できるエクセルファイルも作りましたので、もし良ければ、使ってみてください。

傷病手当金の支給額を自動計算する【無料エクセルファイル】の紹介

高額な医療費が戻ってくる!?高額療養費の自動計算【無料エクセルファイル】

出産手当金・育児休業給付金を自動計算する【無料エクセルファイル】の紹介

当ブログをお読みいただきありがとうございます。
少しでも、この記事を楽しんでいただけたなら幸いです。

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